员工报销款在支付前如何记账

1、员工报销前未预支款项时：

借：管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）

贷：其他应付款——员工姓名

2、员工报销前已预支款项时：

如果报销款项小于已预支款项：

借：库存现金

管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——员工姓名

如果报销款项大于已预支款项：

借：管理费用（根据费用归属部门计入相关科目）

贷：库存现金

其他应收款——员工姓名

企业发生员工报销款，应当根据员工是否提前预支，通过“其他应付款”或“其他应收款”等科目进行核算。